Wat je moet aanleveren voor een nieuwe website

Bij vrijwel elk websiteproject dat uitloopt, ligt het aan hetzelfde: het aanleveren. Niet aan het bouwen.

Een site die in twee weken klaar kan zijn, wordt drie maanden als de teksten blijven liggen. Hieronder wat je nodig hebt, zodat je het in één keer goed aanlevert.

Teksten

Het onderdeel waar het meestal op vastloopt, want het is het enige dat niemand anders voor je kan verzinnen.

Per pagina heb je nodig:

• Wat je aanbiedt, in gewone woorden
• Voor wie het bedoeld is
• Waarom iemand voor jou zou kiezen en niet voor de buurman
• Wat het kost, of in welke orde van grootte
• Wat de bezoeker moet doen als hij geïnteresseerd is

Schrijf het niet mooi. Schrijf het zoals je het aan de telefoon zou uitleggen. Een goede bouwer maakt er daarna leesbare tekst van; wat hij niet kan is bedenken wat jouw bedrijf onderscheidt.

Handige truc: neem een verkoopgesprek op, of typ uit wat je de laatste klant hebt verteld. Dat is meestal betere copy dan wat je op een leeg scherm verzint.

Beeld

Je logo in de hoogst beschikbare kwaliteit. Bij voorkeur als vectorbestand (.svg, .ai of .eps). Heb je alleen een JPG uit een oude presentatie, zeg dat dan meteen — dan kan het opnieuw getekend worden voordat het een probleem is.

Foto’s van je werk, je pand of je team. Echte foto’s verslaan stockbeeld altijd. Een bezoeker herkent stockfoto’s en het kost je geloofwaardigheid.

Lever ze aan in de originele grootte. Verkleinen doet je bouwer wel — waarom dat belangrijk is staat in Je website is traag.

Heb je geen bruikbaar beeld, plan dan een fotograaf. Dat kost een dagdeel en het scheelt jaren aan matige indruk.

Bedrijfsgegevens

• Volledige bedrijfsnaam zoals bij de KvK
• Vestigingsadres
• KvK-nummer en btw-nummer
• Telefoonnummer en het e-mailadres waar aanvragen binnen moeten komen
• Openingstijden, als die er zijn

Deze moeten exact overeenkomen met wat er in je Google Bedrijfsprofiel en in gidsen staat. Verschillen daarin kosten je lokale vindbaarheid.

Toegangen

• Je domeinnaam. Bij welke partij staat hij, en heb je de inloggegevens? Dit is het onderdeel waar het het vaakst misgaat: het domein staat op naam van een ex-medewerker of een bouwer van vijf jaar geleden.
• Je huidige hosting, als je een bestaande site hebt
• Je e-mail, zodat die blijft werken tijdens de verhuizing
• Google Search Console en Analytics, als je die hebt

Weet je niet meer waar je domein staat? Zoek op je domeinnaam in een WHOIS-tool, dan zie je bij welke registrar hij geregistreerd is.

Wat je níet hoeft aan te leveren

• Een ontwerp of voorbeeldpagina’s, tenzij je een sterke voorkeur hebt
• Keyword onderzoek — dat hoort de bouwer te doen
• Technische specificaties
• Alle teksten in één keer. Beter drie goede pagina’s dan tien halve.

Hoeveel tijd het kost

Reken op twee tot vier uur voor het verzamelen van beeld, gegevens en toegangen, en op vier tot acht uur voor de teksten, afhankelijk van het aantal pagina’s.

Dat is de investering aan jouw kant. Alles daarna is niet meer jouw werk — tenminste, als je met een partij werkt die dat zo heeft afgesproken.

Wat wij overnemen

Bij ons lever je teksten, beeld en je logo aan. Het keyword onderzoek, de structuur, het ontwerp, de bouw en de verhuizing van domein en e-mail nemen wij over. Wat er verder in zit staat op de abonnementspagina.